Service Affaires Générales et Ressources Humaines Pôle financier
Chantal ARNAUD
Tel : 04.73.40.75.35.
Courriel
 
  • Secrétariat de Direction (courriers, convocations, comptes rendus de réunions)
  • Gestion des services d’enseignement et HC des permanents et intervenants extérieurs
  • Réservation des salles pour les demandes particulières (réunions, conférences) Gestion des prêts des vidéo-projecteurs et des clés des salles d’enseignement du 1er étage
  • Référente Pôle Financier Cézeaux pour achats (demandes d’achat et devis, bon de commande et envoi au PFC)
  • Ordres de mission (réception, vérification, transmission au PFC, affichage tableau)
  • Réservation billets de train-avion et réservation hôtels-restaurants
  • Logistique des membres des jurys de Thèse et HDR (transport, hébergement, repas)
Catherine RYBARCZYK
Tel : 04 73 40.73 66
Courriel
 
  • Traitement et mise en paiement des bons de commande et états de frais
  • Suivi des budgets des dépenses et des recettes pour les formations initiales et les formations continues, formation par l’apprentissage et le PERF.
  • Élaboration des budgets de fonctionnement et investissement
 
Service Pédagogique / Scolarité

Marie-Pierre RIEUTORT, responsable scolarité

Tél : 04.73.40.74.75.

Sandrine BERKÈS, référente L1 Aubière
Tél :
04.73.40.75.42.

Charlotte MARATRAT, référente L1 Vichy
Tél : 04.70.30.43.62.

Madeleine LABONNE, référente examens licence
Tél : 04.73.40.75.44

Benoît BOBOUL, référent L2
Tél :
04.73.40.74.76.

Laure TRANCHET, référente L3, DEUST, UE libres
Tél : 04.73.40.74.77.

Emilie FAURE conventions L2 L3
Tél : 04 73 40 74 78

Isabelle CROMARIAS
référente Master
Tél : 04.73.40.77.85.

Véronique CHASSAGNE
conventions partenariats Vichy
Tél : 04 70 30 43 69
 

  • Gestion des dossiers de candidatures et préparation des commissions pédagogiques de recrutement

  • Réservations des salles de cours (hormis salle de visioconférence=H. Dutilloy)

  • Inscriptions pédagogiques

  • Conventions de stage

  • Statistiques et données sur les stages

  • Examens : Planning, Réception des sujets, Préparation des sessions

  • Saisie des notes, PV, préparation des jurys, relevés de notes, attestation de réussite au diplôme

Service Formation Continue

Véronique COURTEIX Référente Formation continue, DU, DEUST par apprentissage
Tel : 04.73.40.75.86.
Courriel
 

  • Gestion des dossiers de candidatures et préparation des commissions pédagogiques de recrutement

  • Réservations des salles

  • Inscriptions pédagogiques

  • Conventions de stage

  • Examens : Planning, Réception des sujets, Préparation des sessions

  • Saisie des notes, PV, préparation des jurys, relevés de notes, attestation de réussite au diplôme

Service de soutien et maintenance informatique

Pôle de proximité SCI

Courriel
 

  • Maintenance informatique administrative et pédagogique. (demande d’intervention via mail : support.dsi@uca.fr pour tous les personnels)

  • Réservation de la salle de visioconférence, gestion technique et assistance technique le jour de la visioconférence

  • Gestion des vidéoprojecteurs fixes et mobiles

Scolarité et inscriptions administratives / Logistique scolarité

Clément DOUCET (UFR ST) Service 1er et 2e cycle (Licence , Deust et Masters )
Tel : 04.73.40.70.00
Courriel

Gestion intégrée des inscriptions administratives des étudiants

Karen VERGNOL-REMONT (UFR ST)
Service 3ème cycle (doctorats, HDR)
Tel : 04.73.40.52.61
Courriel

Gestion intégrée (inscription administrative, relation avec les ED, préparation des différents documents relatifs aux soutenances, convocation des jurys)

Nathalie DEBODARD (UFR ST) CELLULE APOGEE
Tel : 04 73.40.51.12
Courriel
 

Arborescence des maquettes de formation

Elise CARRARO (UFR STAPS)
Gestionnaire Master Choreomundus
Tel : 04 73 40 74 46
 

  • Gestion administrative et logistique du Master Choreomundus (accueil et conseil, gestion des candidatures, suivi pédagogique et accompagnement des étudiants)

  • Ingénierie de projet (montage et suivi du projet master conjoint Choreomundus LMD4)

Infirmerie SSU SITE STAPS

Marie Duverger Infirmière SSU
Tel : 04 73 40 75 43
Courriel

Service technique

Tom PONCELET (Plateau tech. UFR STAPS)
Tel : 04 73 40 55 02
Courriel
 

Gestion du plateau technique : préparation et mise en place du matériel ; gestion du prêt de matériel

Jacqueline GARCIA (DIL)
Tel : 04-73-40-50-63
Courriel
 

  • Gestion des matériels et vêtements sportifs (prêt, vérification de l’état, entretien, réparation)

  • Ouverture des accès de l’UFR , distribution des clés de certaines salles (plateau technique,…)

  • Réception livraisons

  • Approvisionnement papier et consommables (photocopieurs, autres….)

  • Service du courrier

  • Affichage plannings salles de cours

Bruno CHABRILLAT (DIL)
Tel : 04-73-40-72-23
Courriel

Bibliothèque des Cézeaux-Sciences-Staps (BCU)

Laurence Mazuir
Tel : 04 73 40 54 93
Courriel
 

  • Référente Staps BCU

  • Identification des vœux et achat des livres, documents et abonnements en ligne