Services administratifs

• Secrétariat de Direction (courriers, convocations, comptes rendus de réunions)
• Gestion des services d’enseignement et HC des permanents et intervenants extérieurs
• Réservation des salles pour les demandes particulières (réunions, conférences) Gestion des prêts des vidéo-projecteurs et des clés des salles d’enseignement du 1^er étage
• Référente Pôle Financier Cézeaux pour achats (demandes d’achat et devis, bon de commande et envoi au PFC)
• Ordres de mission (réception, vérification, transmission au PFC, affichage tableau)
• Réservation billets de train-avion et réservation hôtels-restaurants
• Logistique des membres des jurys de Thèse et HDR (transport, hébergement, repas)

• Traitement et mise en paiement des bons de commande et états de frais
• Suivi des budgets des dépenses et des recettes pour les formations initiales et les formations continues, formation par l’apprentissage et le PERF.
• Élaboration des budgets de fonctionnement et investissement

Sandrine BERKÈS, référente L1 Aubière
Tél : 04.73.40.75.42.

Charlotte MARATRAT, référente L1 Vichy
Tél : 04.70.30.43.62.

Madeleine LABONNE, référente examens licence
Tél : 04.73.40.75.44

Benoît BOBOUL, référent L2
Tél : 04.73.40.74.76.

Laure TRANCHET, référente L3, DEUST, UE libres
Tél : 04.73.40.74.77.

Emilie FAURE conventions L2 L3
Tél : 04 73 40 74 78

Isabelle CROMARIAS
référente Master
Tél : 04.73.40.77.85.

Véronique CHASSAGNE
conventions partenariats Vichy
Tél : 04 70 30 43 69
 

• Gestion des dossiers de candidatures et préparation des commissions pédagogiques de recrutement

• Réservations des salles de cours (hormis salle de visioconférence=H. Dutilloy)

• Inscriptions pédagogiques

• Conventions de stage

• Statistiques et données sur les stages

• Examens : Planning, Réception des sujets, Préparation des sessions

• Saisie des notes, PV, préparation des jurys, relevés de notes, attestation de réussite au diplôme

Véronique COURTEIX Référente Formation continue, DU, DEUST par apprentissage
Tel : 04.73.40.75.86.
Courriel
 

• Gestion des dossiers de candidatures et préparation des commissions pédagogiques de recrutement

• Réservations des salles

• Inscriptions pédagogiques

• Conventions de stage

• Examens : Planning, Réception des sujets, Préparation des sessions

• Saisie des notes, PV, préparation des jurys, relevés de notes, attestation de réussite au diplôme

Pôle de proximité SCI

Courriel
 

• Maintenance informatique administrative et pédagogique. (demande d’intervention via mail : support.dsi@uca.fr pour tous les personnels)

• Réservation de la salle de visioconférence, gestion technique et assistance technique le jour de la visioconférence

• Gestion des vidéoprojecteurs fixes et mobiles

Clément DOUCET (UFR ST) Service 1er et 2^e cycle (Licence , Deust et Masters )
Tel : 04.73.40.70.00
Courriel

Gestion intégrée des inscriptions administratives des étudiants

Karen VERGNOL-REMONT (UFR ST)
Service 3ème cycle (doctorats, HDR)
Tel : 04.73.40.52.61
Courriel

Gestion intégrée (inscription administrative, relation avec les ED, préparation des différents documents relatifs aux soutenances, convocation des jurys)

Nathalie DEBODARD (UFR ST) CELLULE APOGEE
Tel : 04 73.40.51.12
Courriel
 

Arborescence des maquettes de formation

Elise CARRARO (UFR STAPS)
Gestionnaire Master Choreomundus
Tel : 04 73 40 74 46
 

• Gestion administrative et logistique du Master Choreomundus (accueil et conseil, gestion des candidatures, suivi pédagogique et accompagnement des étudiants)

• Ingénierie de projet (montage et suivi du projet master conjoint Choreomundus LMD4)

Marie Duverger Infirmière SSU
Tel : 04 73 40 75 43
Courriel

Tom PONCELET (Plateau tech. UFR STAPS)
Tel : 04 73 40 55 02
Courriel
 

Gestion du plateau technique : préparation et mise en place du matériel ; gestion du prêt de matériel

Jacqueline GARCIA (DIL)
Tel : 04-73-40-50-63
Courriel
 

• Gestion des matériels et vêtements sportifs (prêt, vérification de l’état, entretien, réparation)

• Ouverture des accès de l’UFR , distribution des clés de certaines salles (plateau technique,…)

• Réception livraisons

• Approvisionnement papier et consommables (photocopieurs, autres….)

• Service du courrier

• Affichage plannings salles de cours

Bruno CHABRILLAT (DIL)
Tel : 04-73-40-72-23
Courriel

• Maintenance technique (contacter par téléphone en cas d’urgence, sinon adresser un mail à assistance .campus@univ-bpclermont.fr

Laurence Mazuir
Tel : 04 73 40 54 93
Courriel
 

• Référente Staps BCU

• Identification des vœux et achat des livres, documents et abonnements en ligne